Išdalinti būsimas sąnaudas galima per Bendro žurnalo kortelę, registruojant Pirkimus ir jei tai Draudimo sutartis per Draudimo registrą.

1. Įrašas kuriamas spaudžiant mygtuką „Pridėti“ ir pasirenkant „D įrašą“ arba „K įrašą“.
2. Suvesti duomenis buhalteriniam įrašui užregistruoti. Būsimų laikotarių sąnaudas išdalinti galima tik pažymint įrašo eilutę esančią lango dešinėje pusėje (iš lentelės pusės).

Užregistruoto įrašo pavyzdys:


3. Būsimų laikotarpių sąnaudų išdalinimas vykdomas spaudžiant mygtuką .
Atsidariusioje formoje užpildyti laukus:
• Periodo pradžios data – atkeliama įrašo data, jei reikia, galima pakeisti.
• Periodo pabaigos data – iki kurios datos turi išsidalinti.
• Surašyti kas – pasirinkti sąnaudų surašymo periodiškumą: kas mėnesį, kas ketvirtį, kas metus.
• Kor. sąskaita – pasirinkti kor. sąskaitą sumos išdalinimui.

• Spausti mygtuką „Generuoti“, jei norima atšaukti veiksmą – spausti „Uždaryti“.
• Norint ištrinti surašytas būsimas sąnaudas, spausti .

Automatiškai išdalintų būsimųjų laikotarpio sąnaudų atvaizdavimo pavyzdys bendrąjame žurnale:


Pastaba. Jei pirkimo įraše bus priskirtas kaštų centras, atlikus būsimų sąnaudų išdalinimą, kaštų centras atitinkamai bus paskirsytas. Naudojama skaičiavimo formulė: būsimų sąnaudų suma dalinama iš dienų skaičiaus pasirinktame periode ir dauginama iš dienų skaičiaus mėnesyje (kuriame priskiriamos sąnaudos).