Долгосрочные активы можно использовать только тогда, когда товар находится на складе, то есть должен быть введен документ о покупке долгосрочного актива. Только тогда товар можно использовать как долгосрочный актив.

1. Создайте операцию для ввода долгосрочного актива:

Справочники → Склад → Виды операций

В модуле нажмите зеленую кнопку «+» для создания новой записи. Какие корреспондирующие счета вы используете для операции, такими записями она будет отражена в бухгалтерии. Создайте новую операцию «Ввод остатков» с нужными настройками и корр. счетами. После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить».

2. Создайте карточку товара
Создайте карточку, например, «Автомобиль», выберите признак товара «Товар» с отмеченным количественным учетом. После описания настроек нажмите «Сохранить».

3. Зарегистрируйте покупку долгосрочного актива
Склад → Закупки
В модуле создайте новую запись, нажав кнопку «Добавить новую запись». При регистрации выберите склад и операцию «Ввод остатков». Клиент — ваша компания, укажите дату покупки долгосрочного актива (когда актив был приобретен или последняя дата приобретения). В таблице «Позиции покупки» в поле «Товар» выберите созданный товар (например, автомобиль) и укажите сумму покупки, то есть за какую сумму был приобретен долгосрочный актив (не остаток).

4. Создайте группы долгосрочного актива
Активы → Долгосрочные активы → Справочники → Группы ДА
Группы будут использоваться как справочник. После этого можно будет использовать актив, рассчитывать амортизацию и проводить инвентаризацию.

5. Ввод долгосрочного актива
Активы → Долгосрочные активы → Долгосрочные активы
Нажмите «Добавить новую запись» и добавьте документы долгосрочного актива.
В открывшейся таблице заполните следующие поля:

• Группа ДА — при автоматическом выборе будут заполнены корр. счета;
• Инвентарный номер;
• Выберите метод расчета амортизации. Возможны четыре варианта: прямо пропорциональный, двойной — уменьшающейся стоимости, производственный или по числу лет;
• Инвентарь — из остатков выбирается долгосрочный актив;
• Укажите дату ввода в эксплуатацию. Примечание. Дата не может быть ранее даты приобретения;
• Документ ввода в эксплуатацию — нажмите кнопку «+», чтобы создать акт, то есть перенести актив со склада в ДА;
• Укажите ликвидационную стоимость.

После заполнения полей нажмите «Сохранить».

Откройте карточку и зарегистрируйте амортизацию. В таблице «Амортизация» зарегистрируйте накопленную амортизацию с промежуточным корр. счетом 99. Укажите дату переноса остатков ДК.

После регистрации амортизации нажмите кнопку «Сохранить». Долгосрочный актив зарегистрирован.