Данные заказов автоматически синхронизируются с Site.pro, что упрощает работу — необходимо лишь активировать интеграцию, следуя приведённым шагам.

1. Создайте операции
2. Свяжите вновь созданные операции с серией
3. Создайте карточки услуг
4. Скачайте плагин и установите его в административном модуле интернет-магазина:
• Нажмите «Downloads» и скачайте ZIP-файл: https://bitbucket.org/b1cloud/b1-magento2/downloads/?tab=tags
• Установите плагин в административном модуле интернет-магазина. Требования и инструкция по установке: https://bitbucket.org/b1cloud/b1-magento2/src/master/
5. Настройте параметры интернет-магазина и подключите Site.pro к Adobe Commerce (Magento)

   Параметры → Интеграции → API

Нажмите кнопку « Добавить сервис». В открывшемся окне заполните необходимые поля:
• Общие настройки:
• Название — имя API1 устанавливается автоматически, но вы можете изменить его на любое удобное. Например, Magento1.
• Бухгалтерские настройки
• Заполните поля, отмеченные звёздочкой, и назначьте ранее созданные операции и карточки (созданные в пунктах 3, 4 и 5).
  
• Поле «Операция продаж для физических лиц ЕС» заполняется, если компания зарегистрирована в системе OSS и требуется разделять продажи физическим лицам из ЕС.
• Поле «Применять наивысшую ставку НДС из данных заказа (для скидок, доставки и других услуг)» используется, когда для товаров применяется ставка НДС страны клиента, а для доставки и скидок — 0 %. Функция автоматически применяет наивысшую ставку НДС ко всем строкам счёта.
• В разделе «Признаки товаров / услуг» отметьте используемые признаки. Нажмите признак справа или «Переместить всё» — записи будут перенесены влево и отмечены зелёной галочкой.
• Используемые ставки НДС
• В поле «Используемые ставки НДС» нажмите кнопку «+ Настроить ставки НДС» и заполните поля. Указанные в таблице «Импорт ставки НДС» ставки будут применены для каждой страны. Настройка ставок НДС обязательна.
• После заполнения полей нажмите кнопку «+ Импортировать». После сохранения ставок проверьте корректность их указания для каждой страны.
Примечание. Если вам присвоен дополнительный код плательщика НДС и вы имеете право продавать с другой ставкой НДС, добавьте соответствующую информацию отдельно для этой страны.
После настройки всех параметров нажмите кнопку «Сохранить». Система сгенерирует API-ключ и API-пароль, затем нажмите «Закрыть».
• В магазине Magento настройте начальные параметры.
Очень важно внимательно отнестись к настройкам, так как от них зависит, какие данные будут обновляться в Site.pro / интернет-магазине.
• Adobe Commerce (Magento) → Site.pro Configure Magento. В магазине нажмите Modules & Services → Modules & Services. В поле «Filter by» выберите «Installed Modules» и SP «Configure».
Установите значения полей:
• E-shop ID: идентификационный номер, генерируемый автоматически. Изменять его не нужно. Он используется для идентификации заказов в Site.pro: Склад → Электронная торговля.
• Sync orders from: укажите дату, начиная с которой заказы из интернет-магазина будут передаваться в Site.pro. Ограничений по дате нет.
• Confirmed order status ID: укажите статус, с которым заказы будут отправляться в Site.pro.
• Sync Site.pro quantities with e-shop: выберите «Enable», если хотите, чтобы остатки товаров из Site.pro обновлялись в интернет-магазине при оформлении заказа.
• Try to write-off: выберите «Enable», если хотите, чтобы товар автоматически списывался при поступлении заказа в Site.pro (при наличии остатка и связке кодов товаров).
• Try to sync-price: выберите «Enable», если хотите автоматически синхронизировать цены товаров из Site.pro с интернет-магазином. Укажите цены с НДС и без НДС в карточке товара Site.pro.
• Try to sync-name: выберите «Enable», если хотите синхронизировать названия товаров между Site.pro и интернет-магазином.
• VAT tax rate: (поле удалено). Функциональность перенесена в Site.pro. В Параметры → API выберите «Используемые ставки НДС» по стране.
• Try to sync invoices number and series: выберите «Enable», если хотите, чтобы нумерация счетов соответствовала интернет-магазину.
• Заполните оставшиеся поля в интернет-магазине согласно данным Site.pro:
• API key: укажите API-ключ из Site.pro (Параметры → API, поле «API-ключ»);
• Private key: укажите пароль API-ключа из Site.pro (Параметры → API, поле «API-пароль»);
• Access key: ключ доступа генерируется автоматически в системе Magento.
• Для корректной работы синхронизации SKU-коды товаров в интернет-магазине и в Site.pro должны совпадать: Справочники → Товары → Карточки товаров, поле «Код».
• Импорт карточек товаров в Site.pro:
• Import products to Site.pro (BETA): позволяет скопировать карточки товаров из интернет-магазина в бухгалтерскую программу Site.pro.
• Attribute (признак товара): выберите признак, с которым будут импортированы карточки товаров.
• Measurement (единица измерения): выберите единицу измерения для импорта карточек.

После заполнения полей нажмите «Update», затем «Run». В Site.pro будут импортированы только карточки товаров с кодом.


• CRON rules — задания CRON для автоматической синхронизации данных (примеры форматов: crontab.guru).
• Products — синхронизация товаров (рекомендуется автоматически раз в неделю);
• Orders — синхронизация заказов (рекомендуется автоматически каждые 10 минут).
6. Свяжите товары Site.pro и Adobe Commerce (Magento):

   Справочники → Карточки товаров → Товары

   • Свяжите товары Site.pro с товарами Adobe Commerce (Magento), указав SKU-код товара из Magento в поле «Код» карточки Site.pro. Код может содержать до 60 цифр.
   Примечание. Если карточки товаров связаны в Site.pro и Adobe Commerce (Magento), при создании документа списания товар будет автоматически списан со склада.
7. Запустите команды в интернет-магазине
8. Финальные настройки:
• Заказы из интернет-магазина Magento синхронизируются в Site.pro только со статусом «Completed».
• Синхронизированные заказы отображаются в Site.pro в модуле Склад → Электронная торговля. Серый цвет означает, что заказ обработан и товар списан; белый фон — товар не списан (можно выполнить вручную).

• Зарегистрированные записи доступны в карточке «Бухгалтерская информация». Поля «Серия и номер документа продажи» и «Серия и номер документа списания» отображают документы, зарегистрированные в учёте.
• В разделе «Остатки на складе» отображаются текущие остатки товаров. Если запись присутствует — товар не был списан.