Данные заказов автоматически синхронизируются с системой Site.pro, что упрощает работу — необходимо лишь активировать интеграцию, следуя указанным шагам инструкции.

1. Создайте операции
2. Свяжите вновь созданные операции с серией
3. Создайте карточки услуг
4. Cкачайте плагин и установите его в модуле администрирования интернет-магазина:
• Нажмите на «Downloads» и ZIP-версию № 2.3. https://bitbucket.org/b1cloud/b1-opencart/downloads/?tab=tags или версию № 3.0 https://bitbucket.org/b1cloud/b1-opencart3/downloads/?tab=tags;
• Установите плагин в административном модуле интернет-магазина. Требования и инструкция по установке: https://bitbucket.org/b1cloud/b1-opencart3/src/master/.
5. Настройте параметры интернет-магазина и подключите Site.pro к OpenCart:

В программе Site.pro настройте начальные параметры.

Параметры → Интеграции → API

Войдя в модуль, нажмите кнопку «+ Добавить услугу».

• Общие настройки:
«Название» — имя API1 будет установлено автоматически, но вы можете изменить его на любое удобное для вас.Например: измените его на OpenCart..
• Бухгалтерские настройки:
• Заполните поля, отмеченные звёздочкой, назначьте ранее созданные операции и карточки.

• Поле «Операция продаж для физических лиц ЕС» заполняется в случаях, когда компания зарегистрирована в системе OSS и необходимо отделить продажи физическим лицам из ЕС.
• Поле «Применять наивысшую ставку НДС из данных заказа (для скидок, доставки и других услуг)» используется, когда к товарам применяется ставка НДС страны клиента, а к доставке и скидкам — 0 %. Функция автоматически применяет наивысшую ставку НДС ко всем строкам счёта, чтобы не требовалось вносить правки вручную.
• В разделе «Признаки товаров / услуг» отметьте, какие признаки товаров вы будете использовать. Нажмите на признак товара / услуги справа или «Переместить всё», после чего запись(и) будут перемещены влево. Они будут отмечены зелёной галочкой.
• Используемые ставки НДС:
• В поле «Используемые ставки НДС», нажав кнопку «+ Настроить ставки НДС», заполните необходимые поля. Те ставки НДС, которые вы укажете в таблице «Импорт ставки НДС», будут назначены для каждой страны. Настройка ставок НДС является обязательной.
• После заполнения указанных полей нажмите кнопку «+ Импортировать». Когда ставки НДС будут сохранены, проверьте, корректно ли они указаны для каждой страны.
Примечание. Если вам присвоен дополнительный код плательщика НДС и вы имеете право продавать с другой ставкой НДС, добавьте соответствующую информацию отдельно для данной страны, то есть опишите другие используемые ставки НДС.
• После описания всех параметров нажмите кнопку сверху «Сохранить». Программа сформирует для вас API-ключ и пароль. Сгенерированные API-ключ и пароль необходимо будет указать в интернет-магазине.
• В магазине OpenCart настройте начальные параметры.

Очень важно обратить внимание на настройки. От них будет зависеть, какие данные будут обновляться в Site.pro / интернет-магазине. OpenCart → Site.pro Configure. В магазине OpenCart нажмите Modules & Services → Modules & Services. В параметре «Filter by» выберите «Installed Modules» и Site.pro «Configure».

• Установите значения полей:
1. E-shop ID: идентификационный номер, который генерируется автоматически, изменять его не нужно. По нему вы будете идентифицировать заказы в программе Site.pro: Склад → модуль Электронная торговля.
2. Sync orders from: укажите дату, начиная с которой заказы из интернет-магазина будут передаваться в программу Site.pro. Ограничений по дате нет.
3. Confirmed order status ID: укажите статус, с которым заказы будут отправляться в программу Site.pro.
4. Sync Site.pro quantities with e-shop: выберите «Enable», если хотите, чтобы во время оформления заказа остатки товаров в программе Site.pro автоматически обновлялись и в интернет-магазине.*
5. Try to write-off: выберите «Enable», если хотите, чтобы при поступлении заказа в программу Site.pro товар автоматически списывался. Это произойдёт при наличии остатка товара на складе и при условии, что коды товаров связаны.*
6. Try to sync-price: выберите «Enable», если хотите, чтобы цена товара из программы Site.pro автоматически синхронизировалась с товаром в интернет-магазине. В карточке товара в программе Site.pro укажите цену с НДС и без НДС.
7. Try to sync-name: выберите «Enable», если хотите, чтобы при синхронизации товаров их наименования были связаны как в программе Site.pro, так и в интернет-магазине.*
8. VAT tax rate: (поле удалено). Функциональность перенесена в программу Site.pro. В модуле Параметры → API, в поле «Используемые ставки НДС, выберите ставки по стране.
9. Try to sync invoices number and series: выберите «Enable», если хотите, чтобы при оформлении заказа нумерация счетов соответствовала нумерации в интернет-магазине.
• В интернет-магазине заполните оставшиеся поля в соответствии с информацией, указанной в программе Site.pro:
1. API key: укажите код API-ключа, полученный в программе Site.pro: Параметры → API, поле «API-ключ»;
2. Private key: укажите пароль API-ключа, полученный в программе Site.pro: Параметры → API, поле «API-пароль»;
3. Access key: ключ доступа генерируется автоматически в системе OpenCart;
Примечание: Чтобы все настроенные параметры в интернет-магазине работали и товары Site.pro обновлялись, должен совпадать SKU-код товаров в интернет-магазине и в системе Site.pro: Справочники → Товары → Карточки товаров, поле «Код».
• Импорт карточек товаров в программу Site.pro:
1. Import products to Site.pro (BETA): чтобы карточки товаров, находящиеся в интернет-магазине, были скопированы в бухгалтерскую программу Site.pro, вы можете настроить импорт карточек товаров.
2. Attribute (признак товара): в поле выберите признак товара, с которым вы хотите импортировать карточки товаров.
3. Measurement (единица измерения): в поле выберите единицу измерения товара, с которой вы хотите импортировать карточки товаров.
После заполнения полей нажмите кнопки «Update», а затем «Run». В программу Site.pro будут загружены только карточки товаров с указанным кодом.

После выбора всех параметров нажмите кнопку сверху «Сохранить».
6. Свяжите товары Site.pro с товарами OpenCart:
Справочники → Карточки товаров → Товар

Свяжите товары Site.pro с товарами магазина OpenCart, то есть SKU товара из магазина OpenCart введите в поле «Код» карточки товара в системе Site.pro. Код может состоять из 60 символов.

Примечание. Если карточки товаров будут связаны между Site.pro и системой OpenCart, при создании второй записи, т.е. документа списания со склада, товар будет списан.
7. Запустите команды в интернет-магазине
8. Финальные настройки:

Заказы из интернет-магазина OpenCart синхронизируются с системой Site.pro только со статусом, который вы указываете в поле „Confirmed order status ID“ в системе OpenCart.

Какие заказы передаются:

Синхронизированные заказы из магазина OpenCart поступают в систему Site.pro в модуль Склад → Эл. коммерция. Если запись выделена серым цветом — это значит, что заказ обработан, т.е. товар списан со склада. Если запись на белом фоне — товар не был списан. Это действие можно выполнить вручную.


Информацию о зарегистрированных записях в системе Site.pro можно увидеть во вкладке „Бухгалтерская информация“. В поле „Серия и номер документа продажи“ отображается документ продажи, зарегистрированный в учете. В поле „Серия и номер документа акта списания“ отображается документ списания, зарегистрированный в учете. Эти созданные документы регистрируются в модулях: Склад → Торговля, с корреспондирующими счетами. Нажав кнопку «Просмотреть», программа откроет соответствующий документ в модуле «Склад». В разделе «Остатки на складе» можно просмотреть товары, которые находятся на складе. Если запись отображается в этом разделе — товар не был списан.