Данные заказов автоматически синхронизируются с Site.pro, что упрощает работу — достаточно активировать интеграцию, следуя шагам инструкции.

1. Создайте операции
2. Свяжите вновь созданные операции с серией
3. Создайте карточки услуг
4. Скачайте плагин и установите его в административном модуле интернет-магазина:
Plugins → Add New → Site.pro

В административной панели интернет-магазина (WooCommerce) в разделе «Plugins» нажмите «Add New». Затем в поиске введите Site.pro. Найдя Site.pro, нажмите «Install Now» и установите плагин.

5. Настройте параметры интернет-магазина и подключите Site.pro к WooCommerce:

В программе Site.pro настройте начальные параметры. Параметры → Интеграции → API. Войдя в модуль, нажмите зелёную кнопку «» (добавить сервис). В открывшемся окне заполните необходимые поля.

• Общие настройки
«Название» — имя API1 будет установлено автоматически, но вы можете изменить его на более удобное. Например: WooCommerce1.
• Бухгалтерские настройки
• Заполните поля, отмеченные звёздочкой, назначьте ранее созданные операции и карточки.

• «Операция продаж для физических лиц ЕС» — заполняется, если компания зарегистрирована в системе OSS и требуется отделить продажи физическим лицам из ЕС.
• «Применять наивысшую ставку НДС из данных заказа (для скидок, доставки и других услуг)» — используется, когда для товаров применяется ставка НДС страны клиента, а для доставки и скидок — 0 %. Функция автоматически применяет наивысшую ставку НДС ко всем строкам счёта, чтобы избежать ручных правок.
• «Признаки товаров / услуг» — отметьте, какие признаки товаров вы будете использовать. Нажмите признак справа или «Переместить всё», и записи будут перенесены влево. Они будут отмечены зелёной галочкой.
• Используемые ставки НДС
• В поле «Используемые ставки НДС» нажмите кнопку « Настроить ставки НДС» и заполните поля. Те ставки НДС, которые вы укажете в таблице «Импорт ставки НДС», будут назначены для каждой страны. Настройка ставок НДС является обязательной.
• После заполнения полей нажмите кнопку « Импортировать». Когда ставки НДС будут сохранены, проверьте корректность их указания для каждой страны.
Примечание. Если вам присвоен дополнительный код плательщика НДС и вы имеете право продавать с другой ставкой НДС, добавьте соответствующую информацию в настройках, то есть опишите другие используемые ставки НДС.

После настройки всех параметров нажмите кнопку «Сохранить» вверху. Программа сгенерирует API-ключ и пароль. Сгенерированные данные необходимо указать в интернет-магазине.

Видео для вашего удобства:

• В магазине WooCommerce настройте начальные параметры.
Важно обратить особое внимание на настройки — от них зависит, какие данные будут обновляться в Site.pro / интернет-магазине.
• WooCommerce → Site.pro
Установите значения полей:
• E-shop ID: идентификационный номер, который генерируется автоматически; изменять его не нужно. По нему вы будете идентифицировать заказы в программе Site.pro: Склад → Электронная торговля.
• Sync orders from: укажите дату, начиная с которой заказы из интернет-магазина будут передаваться в программу Site.pro. Ограничений по дате нет.
• Sync Site.pro quantities with e-shop: выберите «Yes», если хотите, чтобы при оформлении заказа остатки товаров из Site.pro обновлялись в интернет-магазине.*
• Try to write-off: выберите «Yes», если хотите, чтобы при поступлении заказа в программу Site.pro товар автоматически списывался. Это произойдёт при наличии остатка на складе и при условии, что коды товаров связаны.*
• Try to sync-price: выберите «Yes», если хотите, чтобы цена товара в программе Site.pro автоматически синхронизировалась с ценой в интернет-магазине. Учитываются настройки отображения цены с НДС или без НДС (WooCommerce → Settings → Tax).
• Try to sync-name: выберите «Yes», если хотите, чтобы при синхронизации обновлялись наименования товаров из Site.pro в интернет-магазине.*
• VAT tax rate (поле удалено). Функциональность перенесена в программу Site.pro. В модуле Параметры → API в поле «Используемые ставки НДС» выберите ставку по стране.
• Try to sync invoices number and series: выберите «Yes», если хотите, чтобы при оформлении заказа нумерация счетов бралась из интернет-магазина.
• В интернет-магазине заполните оставшиеся поля согласно информации из программы Site.pro:
• API key: укажите API-ключ, полученный в программе Site.pro: Параметры → API, поле «API-ключ»;
• Private key: укажите пароль API-ключа, полученный в программе Site.pro: Параметры → API, поле «API-пароль»;
• Access key: ключ доступа генерируется автоматически в интернет-магазине. Он необходим для безопасности — не изменяйте его.
Примечание: Для корректной работы всех настроек и обновления товаров Site.pro необходимо, чтобы SKU-код товаров в интернет-магазине совпадал с кодом в Site.pro: Справочники → Товары → Карточки товаров, поле «Код».
• Импорт карточек товаров в программу Site.pro. Import products to Site.pro (BETA): чтобы связать карточки товаров интернет-магазина с бухгалтерской программой Site.pro, можно включить импорт карточек товаров.
• Attribute (признак товара): выберите признак товара, с которым будут импортироваться карточки товаров.
• Measurement (единица измерения): выберите единицу измерения, с которой будут импортироваться карточки товаров.
• После заполнения полей нажмите «Update», затем «Run». В программу Site.pro будут импортированы только карточки товаров с кодом.
6. Свяжите товары Site.pro и WooCommerce:
Справочники → Карточки товаров → Товары

Свяжите товары Site.pro с товарами магазина WooCommerce, то есть укажите SKU-код товара из WooCommerce в поле «Код» карточки товара в Site.pro. Код может состоять из 60 цифр. Короткое видео с примером:

Примечание. Если карточки товаров связаны в системах Site.pro и WooCommerce, при создании второго документа (документа списания со склада) товар будет списан.
7. Запустите команды в интернет-магазине
8. Синхронизируйте данные:
• Из интернет-магазина WooCommerce в систему Site.pro синхронизируются только заказы со статусом «Completed».
• Синхронизированные заказы из магазина WooCommerce поступают в Site.pro в модуль Склад → Электронная торговля. Если запись отображается серым цветом — заказ обработан, товар списан со склада. Если запись на белом фоне — товар не списан. Это действие можно выполнить вручную.

• Зарегистрированные в системе Site.pro записи можно просмотреть в карточке «Бухгалтерская информация».
• В поле «Серия и номер документа продажи» отображается документ продажи, который будет зарегистрирован в учёте.
• В поле «Серия и номер документа списания» отображается документ списания, который будет зарегистрирован в учёте.
• Сформированные документы регистрируются в модулях: Склад → Торговля с корреспондирующими счетами. Нажав кнопку «Просмотреть», программа откроет документ в модуле «Склад». В разделе «Остатки на складе» можно увидеть остатки товаров на складе. Если в этом разделе есть запись — товар не был списан.