Распределение будущих расходов можно выполнять через карточку Общего журнала, регистрируя Покупки и, если это страховой договор, через Регистр страхования.

Главная книга → Общий журнал
1. Запись создаётся нажатием кнопки «Добавить» и выбором «Дебетовая запись» или «Кредитовая запись».
2. Внести данные для бухгалтерской записи. Распределение будущих периодов расходов возможно только при отметке строки записи в правой части окна (со стороны таблицы).

Пример зарегистрированной записи:

3. Распределение расходов будущих периодов выполняется нажатием кнопки .
В открывшейся форме заполнить поля:
Дата начала периода – подтягивается дата записи, при необходимости можно изменить.
Дата окончания периода – до какой даты распределять расходы.
Периодичность – выбрать частоту распределения: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно.
Корр. счет – выбрать корреспондирующий счет для распределения суммы.

• Нажать кнопку «Сгенерировать», чтобы отменить действие – нажать «Закрыть».
• Чтобы удалить распределённые будущие расходы, нажать .

Пример отображения автоматически распределённых будущих расходов по периодам в общем журнале:

Примечание. Если в записи покупки будет указан центр затрат, после распределения будущих расходов центр затрат будет назначен соответствующим образом.
Используемая формула расчёта: сумма будущих расходов делится на количество дней в выбранном периоде и умножается на количество дней в месяце, в котором начисляются расходы.